På faktura/deltagerbeviset så er det merket med Risdal Touring, dette er fordi vi benytter oss av samme booking-platform. Reisen du har bestilt er fra oss i Sverre Haga AS og vi skal kontaktes angående endringer osv. I dette skrivet vil du få viktig informasjon om reisen som kan være oppklarende før avreisedagen, hvor du møter opp til avtalt tid og sted. Du vil ikke motta ytterlige informasjon før avreisedagen, hvor du møter opp til avtalt tid og sted. Men ta gjerne kontakt om det fortsatt er noe du lurer på etter å ha lest gjennom informasjonen under:
Før avreise
Betaling: Ved påmelding mottar man deltagerbevis/faktura.
Her står summen og de ulike fristene. Depositumet skal betales
etter 14 dager fra påmelding og restbeløpet senest 45 dager
før avreise. Skjer påmelding senere enn 45 dager før avreise
betales hele beløpet. Forsinket betaling anses alltid som
vesentlig mislighold og gir arrangøren rett til å annullere reisen
i henhold til våre avbestillingsvilkår.
VIKTIG! Det blir ikke sendt ut bekreftelse på innbetaling på
våre reiser. Vi anbefaler å sjekke nettbanken og kontoutskrift
hvis man vil være sikker. Men hvis man ikke hører noe fra oss,
så er fakturaen betalt.
Avbestillingsvilkår og forsikring: Vedlagt ligger våre generelle
vilkår og avbestillingsvilkår. Vi anbefaler at alle våre gjester har
reise og avbestillingsforsikring i orden gjennom sine forsikringsselskaper.
Europeisk helsetrygdekort og eventuelle medisiner: Medisiner
som er nødvendige må enhver sørge for selv å ha med, eventuelt også en medisinliste om noe skulle skje og den reisende
skulle trenge helsehjelp. Helsetrygdekort og medisinliste kan gi
eventuelt raskere vei til behandling om det skal være
nødvendig. Har du ikke helsetrygdekort? Det kan bestilles på
www.helsenorge.no, du kan også ringe Helfo på tlf. 23 32 70 00
for veiledning og hjelp.
Pass: Før reisen er det viktig at du sjekker gyldigheten på
passet ditt, og at det blir medbragt. Ved påmelding til reiser
som inkluderer fly eller cruise, er det særskilt nøye at den
reisende sjekker grundig at navnet skrevet i bekreftelsen fra
reisearrangøren stemmer overens med kundens navn slik som
det står skrevet/oppført i Passet.
Utflukter og tilvalg: Hvis man ønsker å bestille tilvalg eller
utflukter som ikke er inkludert i programmet, må dette gjøres
ved påmelding og senest 4 uker før avreise. Under reisen kan vi
ikke garantere at det kan ordnes. Hvis man er usikker om man
har bestilt tilvalg, så kan det ses på fakturaen.
Reiseleder
Reiseleder deler ut billetter til fly, ferger og utflukter ect. under reisen, der det er behov. Reiseleder vil også gjennomgå
turprogrammet og annen info ved turens oppstart og
underveis. Reiseleders oppgave er å ivareta hele gruppen, samt ordne det praktiske med hoteller osv. Med bakgrunn i dette så
har ikke reiseleder anledning til å yte ekstra bistand, f.eks. hjelp med bagasje osv.
Hvis turen ikke har reiseleder, er det sjåføren som gjør dette.
Den reisendes ansvar
Alle som reiser med oss må klare å ta vare på seg selv og sin bagasje under hele reisen. De plikter seg også til å sjekke at informasjonen de har oppgitt er korrekt. Behov for rullator, sammenleggbar rullestol og matallergier, er informasjon som er viktig at vi har. Dette må meldes inn senest 4 uker før avreise.
Bagasjeregler
1 x håndbagasje maks 8 kg (55x40x23cm)
1 x bagasje maks 23 kg
Alle må kunne håndtere sin egen bagasje under hele reisen.
Avreisedagen
– Se deltagerbevis/faktura – der står det spesifisert
avreisetidspunkt/-sted. Det står bak hvert navn på
faktura/deltagerbeviset.
– Hvis du ønsker å endre påstigningssted eller er
usikker, kan man kontakte oss på +47 51 68 95 55
– MERK! Ved oppmøte på flyplasser er det alltid på
«meeting point» i avgangshallen.
– Det er viktig å ta med seg deltagerbeviset/fakturaen
når dere skal med på reisen.
HUSK ALLTID PASS, SOM ER DET ENESTE GYLDIGE LEGITIMASJONS BEVIS. Vær oppmerksom på at passet ved reiser utenfor Schengen/EU må være gyldig minst 6 måneder etter hjemkomst. Ved reiser innenfor, anbefales normalt 3 måneder.
Disse vilkårene regulerer hvilke rettigheter og plikter som gjelder mellom reisearrangøren og den reisende. Våre alminnelige vilkår baserer seg på «Lov om pakkereiser» av 25.08.95 med senere endringer og forskrifter, samt «Alminnelige vilkår for pakkereiser» utarbeidet av Virke Reise
Utland og Forbrukerombudet gjeldende fra 01.01.15
PÅMELDING OG BETALING
Påmelding kan skje i reisebyråer og direkte hos arrangøren. Ved påmelding betaler den reisende et forskudd på kr 1.000,- pr person. Restbeløpet for reisen skal innbetales senest 45 dager før avreise. Skjer påmelding senere enn 45 dager før avreise, betales hele reisens beløp. Påmeldinger regnes som bindende når bestillingen har nådd oss og er registrert hos oss. Vi tar aldri ut kunder fra lister uten at de på forhånd har meldt avbud.
Ved påmelding til reiser som inkluderer fly betaler den reisende et forskudd på kr 3.000,- pr person.
Forsinket betaling anses alltid som vesentlig mislighold og gir arrangøren rett til å heve (annullere) bestillingen.
Ved manglende betaling har arrangøren rett til å heve bestillingen og fakturerer gjeldene avbestillingsgebyr
BESTILLINGENS OMFANG
Bestillingen omfatter de ytelser som er avtalt mellom arrangøren og den reisende. Disse ytelsene er beskrevet under hver tur. Ved vurdering av hva som er avtalt, skal det tas utgangspunkt i det utstedte reisedokument, og det skal legges vekt på hva som er lovet i reisearrangørens brosjyrer, annonser og annet markedsføringsmateriell, samt det man har grunn til å vente seg i henhold til det nevnte materiell. Tillegg for enkeltrom og høyere lugarstandard enn det som er inkludert er også beskrevet under hver tur. Dersom bestillingen skal fravike programmet, eller omfatte tilleggsytelser, skal dette bekreftes skriftlig.
SÆRSKILT VED FLYREISER
Ved påmelding til reiser som inkluderer fly, er det særskilt nøye at den reisende sjekker grundig at navnet skrevet i bekreftelsen fra reisearrangøren stemmer overens med kundens eller kundenes navn slik det står skrevet/oppført i passet. Det er den reisendes plikt for å unngå problemer ved innsjekking til og reise med fly. Enkelte flyselskap, land eller flyplasser og innsjekkingspersonell er svært nøye på dette og aksepterer ikke innsjekking – og dermed ombordstigning – dersom navn ikke stemmer overens.
INFORMASJON TIL DEN REISENDE
Reisearrangøren har plikt til å gjøre den reisende oppmerksom på hvilke rettigheter og plikter som gjelder mellom reisearrangøren og den reisende. Dette gjøres ved disse vilkår som den reisende må sette seg nøye inn i. Reisearrangøren gjør den reisende spesielt oppmerksom på at den reisende selv må sørge for gyldig pass, eventuelt visum, vaksinasjoner og ønskede forsikringer. Har kunden noen form for allergier må dette opplyses om ved påmelding. Vi anbefaler at når det gjelder gluten allergi bør kunden ha med seg brød/knekkebrød for å være helt sikker. Selv om vi har gitt beskjed kan dette av og til være et problem. Reiseforsikrings informasjon må kunden ta med og helsekort bør også være med på alle reiser. Medisiner som er nødvendige må enhver sørge for selv for å ha med, eventuelt også en medisinliste om noe skulle skje. Reisende fra andre land enn Norge må være spesielt oppmerksom på at det kan gjelde andre regler enn for nordmenn, og må selv sørge for å undersøke hvilke regler som gjelder for den reise man skal delta på.
Reisearrangøren viser til at han i visse tilfeller har rett til å endre prisen, se pkt. om endringer i priser, ytelser m.v.
AVBESTILLING
Husk at det er bindende påmelding. All påmelding er gyldig fra det tidspunktet det er registrert i vårt system. Den reisende kan avbestillereisen før avreise
etter følgende regler.
A – Dagsturer – Ved avmelding av dagsturer mer enn 30 dager før avreise mot å betale et administrasjonsgebyr på kr 300,- pr person.
Fra 29 – 15 dager før avreise kr 600,- pr. person og fra 14 – 0 dager før avreise gjelder hele beløpet for reisen.
B – Flerdagsturer med buss – Ved avmelding mer enn 30 dager før avreise mot å betale et avbestillingsgebyr på kr 500,-pr person.
Fra 29 – 21 dager før kr 1.000,- per person, Fra 20 – 11 dager før 50% av turbeløpet, Fra 10 – 0 dager før 100% av turbeløpet.
C – Dersom reisen som kjøpes fra reisearrangøren inkluderer inngangsbilletter til sportsarrangementer, konserter, show m.v. belastes uansett og uten unntak billettens verdi pluss gjeldende avbestillingsgebyr – ved avbestilling av reisen, uansett avbestillingsårsak og tidspunkt for avbestilling. Dersom værforhold, innstilling av ferjer m.v. innebærer at reisearrangøren ikke kan oppfylle sin del av den inngåtte avtale – gir ikke dette den påmeldte krav på refusjon av billettkostnaden under dette punkt.
D – Flerdagsturer med Fly – ved avmelding av turer som inneholder fly tilsvarer avbestillingsgebyrer kr 1.000,- pr person frem til 60 dager før avreise. Fra 59 – 30 dager før kr 3.000,- pr person, Fra 29 – 21 dager før kr 6.000,-, fra 20 – 11 dager før 50 % av turbeløpet, fra 10 – 0 dager før 100% av turbeløpet.
F – Flerdagsturer med Cruise (gjelder cruisereiser der man tilbringer mer enn 4 netter på samme cruiseskip) Ved avmelding 60 dager før avreise gjelder et gebyr på kr 3.000,- pr person, mellom 59 – 28 dager før avreise gjelder 50% av turbeløpet, fra 27 – 16 dager før gjelder 75% av turbeløpet, fra 15 – 0 dager før 100% av turbeløpet
E – Hvis den reisende ikke møter ved avgang, eller mangler de nødvendige papirer for å delta på reisen, kan arrangøren kreve hele reisens pris. Når en eller flere i samme reisefølge avbestiller og reisens pris er basert på at to eller flere personer disponerer samme rom eller leilighet, har arrangøren rett til å ta ut tillegg for de resterende personer i henhold til gjeldende prislister.
G – Manglende innbetaling innen fristen regnes som avbestilling av reisen og gjeldene avbestillingsvilkår gjelder for påmeldingen med gebyrer.
H – Endring av navn er mulig mot et endringsgebyr på kr 500,- per navn.
AVBESTILLING VED SYKDOM
Vi anbefaler alle å tegne avbestillingsforsikring på egen hånd, alternativt betale reisen hos oss med kredittkort eller annet som inkluderer fri avbestilling ved sykdom. Forholdet må dokumenteres med legeattest. Den reisende må så snart som mulig etter hendelsen varsle arrangøren om at reisen avbestilles. Sverre Haga AS vil da umiddelbart utstede en bekreftelse på avbestillingsreglene og dokumentere hva som er, og eventuelt skal betales i tillegg, slik at dette kan danne grunnlag for et refusjonskrav overfor forsikringsselskapet til den forsikrede (påmeldte). Avbestilling må umiddelbart og uten ugrunnet opphold gjøres ved å kontakte Sverre Haga AS på +47 51 68 95 55 – eller dersom avreise ligger et stykke frem i tid, ved å sende email til: post@hagabuss.no
Det er kunden som avbestiller sin plikt å kunne dokumentere at avbestilling faktisk er skjedd dersom avbestilling gjøres.
ENDRING AV BESTILLING
Inntil 30 dager før avreise kan den reisende få forandret reisedag, reisemål, hotell o.l. mot et administrasjonsgebyr på kr 500,- pr person pr endring. Endringer som kreves senere enn 30 dager før avreise, kan arrangøren anse som avbestilling og ny bestilling.
ENDRINGER I PRISER, YTELSER M.V.
Arrangøren tar forbehold om prisendring som måtte skje p.g.a. nye eller økede skatter og avgifter, endrede valutakurser, eller tilsvarende omstendigheter som arrangøren ikke har rådighet over eller burde forutsett. Endring i pris vil ikke forekomme senere enn 20 dager før avreise. En prisøkning på mer enn 10% av den avtalte kjøpesum gir kunden rett til å gå fra avtalen uten kostnader.
DEN REISENDES PLIKTER
Den reisende skal betale det avtalte vederlag senest på det tidspunkt som er fastsatt i arrangørens vilkår. Den reisende må ikke opptre slik at det er til sjenanse for de medreisende. Den som melder noen på en reise må ta ansvar for at den reisende kan klare seg på egenhånd. Våre reiseledere/ sjåfører har ikke kapasitet til å yte særskilt assistanse til reisende som ikke kan klare seg selv. Den reisende må i utgangspunktet være selvhjulpen eller ha med egen ledsager. Den reisende plikter å rette seg etter sjåfør og/eller reiseleders anvisninger og å følge de instruksjoner som er nødvendige for reisens gjennomføring. Dersom den reisende grovt tilsidesetter sine plikter, kan han nektes å delta eller utelukkes fra resten av reisen, uten at han kan kreve tilbakebetaling fra arrangøren. Ved utelukkelse etter at reisen er påbegynt, kan den reisende pålegges å selv bære omkostningene ved hjemreisen. Den reisende kan gjøres erstatningsansvarlig hvis han/hun med vilje eller uaktsomhet påfører arrangøren tap blant annet ved ikke å overholde bestemmelsene som nevnt ovenfor. Den reisende må selv sørge for nødvendige papirer for reisen (pass, visum, attester o.l.), tegne de forsikringer han ønsker (reiseforsikring og evt. avbestillingsbeskyttelse). Videre plikter den reisende å gjøre opp for ekstraregninger som pådras underveis, så som f.eks. minibar, telefon o.l. Hvis dette ikke blir gjort opp underveis, og belastes oss, ser vi oss nødt til å viderefakturere dette mot et gebyr på kr 200,- pr ekstraregning.
KONTAKTOPPLYSNINGER
Det er den reisendes plikt, eller den som melder den reisende på til turen, å opplyse korrekt navn, mobiltelefonnummer og e-postadresse for utsendelse av reisedokumenter/bekreftelse. Sverre Haga AS fraskriver seg ansvar for eventuelle feil i reisedokumenter der ikke reisebekreftelsen når frem grunnet feil i disse opplysningene.
ARRANGØRENS RETT TIL Å AVLYSE REISEN
A. Hvis det ikke melder seg et tilstrekkelig antall deltakere, d.v.s. et minimumsantall på 25 personer, vil vi ikke kunne gjennomføre reisen. Avlysning må i så fall skje senest 14 dager før avreise på turer av 5 dagers varighet og kortere og 20 dager før avreise på øvrige turer.
B. Forhold man ikke er herre over og som man ikke kunne ha forutsett da påmelding ble bindende, så som krig eller krigstilstand, naturkatastrofe, epidemi, arbeidskonflikter og tilsvarende forhold (force majeure) som gjør det vanskelig eller utilrådelig å gjennomføre reisen. Arrangøren skal snarest mulig underrette den reisende om avlysning. Når en reise avlyses, har den reisende krav på full tilbakebetaling av reisens pris. Utover dette kan den reisende ikke gjøre krav gjeldende, med mindre han er påført tap begrunnet i arrangørens egen feil eller forsømmelse.
MANGLER/KLAGEFRIST
Klage over mangler ved reisen må fremsettes straks overfor reisearrangørens sjåfør, reiseleder eller representant på stedet. I motsatt fall taper kunden rett til å påberope seg mangelen. For øvrig må klage være fremsatt skriftlig senest 14 dager etter hjemkomst med mindre særlige grunner gjør det rimelig å forlenge klagefristen. Kommentarer på innleverte spørreskjema eller lignende som leveres ut under turen, blir ikke registrert eller oppfattet som skriftlig klage.
Generell informasjon hos Forbrukerrådet omkring klage på reiser:
https://www.forbrukerradet.no/forside/reise/pakkereise/misfornoydmed-pakkereise-eller-sammensatt-reise/
TVISTER
Hvis det mellom arrangøren og den reisende oppstår uenighet om forståelsen av denne kontrakt eller arrangørens reisevilkår for øvrig, og tvisten ikke kan løses i minnelighet, kan den reisende bringe saken inn for Pakkereisenemda – https://reiselivsforum.no/web/home/ senest 4 uker etter at endelig svar fra reisearrangøren foreligger og reisearrangøren har opplyst om denne frist.
Både den reisende og arrangøren kan bringe Reklamasjonsnemdas avgjørelse inn for alminnelige domstoler. Verneting følger av reisearrangørs forretningsadresse i Evje og Hornnes kommune og kjøper av pakkereisen aksepterer dette. Et hvert søksmål mot arrangør eller byrå skal reguleres etter norsk lov. For øvrig vises til overenskomst mellom Virke Reise Utland og Forbrukerombudet.
Risdal Touring AS har overfor Reisegarantifondet stilt de nødvendige garantier.
FORBEHOLD OM ENDRINGER I PROGRAMMET
Vi tar forbehold om endringer som kan komme etter at programmet et trykt og som da vil bli bekjentgjort gjennom vedlegg/særtrykk eller eget brev til deltakerne, og om forandringer i reiseruten som kan inntreffe ved uforutsette hendelser. Vi må videre ta forbehold om endringer i priser og betingelser etter at programmet for turen er utarbeidet og eventuelle trykkfeil.
Sverre Haga AS
Kvålveien 4
4323 Sandnes
Tlf.nr.: 51 68 95 55
post@hagabuss.no
www.hagabuss.no
Foretaksregisteret:
NO 980 468 631
For å gi de beste opplevelsene bruker vi teknologier som informasjonskapsler for å lagre og/eller få tilgang til enhetsinformasjon. Å samtykke til disse teknologiene vil tillate oss å behandle data som nettleseratferd eller unike ID-er på dette nettstedet. Å ikke samtykke eller trekke tilbake samtykke kan ha negativ innvirkning på visse egenskaper og funksjoner.
